A fizetésemelésről való egyeztetés a legtöbb munkavállaló számára az egyik legstresszesebb pillanat a karrierje során. Sokan hetekig, sőt hónapokig halogatják a beszélgetést, mert tartanak az elutasítástól vagy attól, hogy telhetetlennek tűnnek a főnökük szemében. Pedig a bérrendezés kérése a szakmai élet természetes része, amelyre tudatosan is fel lehet készülni. Ha jól építjük fel a stratégiánkat, a szorongást magabiztosságra cserélhetjük.
A sikeres tárgyalás a felkészüléssel kezdődik
Mielőtt bekopogtatnánk a felettesünkhöz, alapos kutatómunkát kell végeznünk a saját piaci értékünkről. Érdemes körülnézni az állásportálokon és a bérfelmérésekben, hogy lássuk, mennyit keresnek a hasonló tapasztalattal és felelősséggel rendelkező szakemberek. Ez az információ adja meg azt a biztos alapot, amelyre az igényeinket építhetjük. Nem a vágyainkról, hanem a realitásról kell beszélnünk a tárgyalóasztalnál.
A felkészülés másik pillére a saját teljesítményünk objektív értékelése az elmúlt időszakból. Gyűjtsük össze azokat a projekteket, amelyekben kulcsszerepet vállaltunk, és számszerűsítsük az elért sikereket, ahol csak lehet. Gondoljuk át, hogyan járultunk hozzá a cég profitjához vagy a folyamatok hatékonyságához a legutóbbi bérrendezés óta. Ha látjuk a saját értékünket, sokkal hitelesebben tudjuk azt képviselni mások előtt is. Készítsünk egy rövid vázlatot a legfontosabb pontokról, hogy a feszült helyzetben se felejtsünk el semmi lényegeset. Ez a jegyzet segít fókuszban maradni a beszélgetés alatt.
Válasszuk meg tudatosan az egyeztetés időpontját
Az időzítés legalább olyan fontos, mint maguk az érvek, amiket felsorakoztatunk. Kerüljük azokat az időszakokat, amikor a főnökünk láthatóan túlterhelt, vagy amikor a cég éppen egy nehéz pénzügyi negyedéven van túl. A legjobb alkalom általában egy sikeresen lezárt projekt után, vagy az éves teljesítményértékelés környékén adódik. Ilyenkor a pozitív eredmények még frissek mindenki emlékezetében.
Érdemes figyelni a cég költségvetési ciklusait is, hiszen a legtöbb helyen már hónapokkal az új év előtt rögzítik a kereteket. Ha akkor kérünk emelést, amikor a büdzsé már teljesen le van kötve, sokkal kisebb a mozgástér a döntéshozók számára. Jelezzük előre, hogy miről szeretnénk beszélni, ne érjük váratlanul a felettesünket a folyosón. Egy előre egyeztetett időpont komolyságot és professzionalizmust sugall.
Ne feledjük, hogy a hét eleje vagy a péntek délután ritkán ideális a fontos pénzügyi kérdések megvitatására. A hét közepe, a délelőtti órákban általában nyugodtabb légkört biztosít a párbeszédhez. Figyeljük a főnökünk hangulatát és a napi dinamikát, mielőtt belekezdenénk a mondandónkba.
Érveljünk a konkrét eredményeink és sikereink mellett
A beszélgetés során a hangsúlyt mindig a hozzáadott értékünkre helyezzük, ne pedig a magánéleti kiadásainkra. A munkáltatót ritkán hatja meg a megemelkedett lakáshitel vagy a rezsiköltségek növekedése, hiszen ő a szakmai teljesítményünket fizeti meg. Beszéljünk arról, hogyan vállaltunk extra felelősséget, vagy miként mentoráltuk az új kollégákat a csapatban. Mutassuk be, hogy a munkakörünk valójában már túlnőtt azon a szinten, amiért eredetileg szerződtettek minket. Emeljük ki azokat a készségeinket, amelyeket a közelmúltban sajátítottunk el és alkalmaztunk a gyakorlatban. Az érvelésünk legyen logikus, higgadt és jövőbe mutató. Fontos, hogy éreztessük az elkötelezettségünket a cég hosszú távú céljai iránt is. A profi hozzáállás mindig bizalmat ébreszt a vezetőkben.
Használjunk magabiztos, de nem követelőző hangnemet a kérésünk megfogalmazásakor. Kerüljük az ultimátumokat, kivéve, ha valóban készen állunk a felmondásra egy nemleges válasz esetén. A tárgyalás célja a közös megegyezés, nem pedig a konfrontáció keresése. Ha pozitív példákkal támasztjuk alá az igényünket, nehezebb lesz érvek nélkül elutasítani azt.
Tanuljuk meg magabiztosan kezelni az esetleges kifogásokat
Készüljünk fel arra, hogy az első válasz nem feltétlenül lesz egy határozott igen. Gyakori érv a vezetőktől a szűkös keret, a gazdasági bizonytalanság vagy a vállalati bérpolitika merevsége. Ilyenkor ne hátráljunk meg azonnal, hanem kérdezzünk rá a részletekre és a lehetőségekre. Próbáljuk megérteni a döntés mögötti valódi okokat anélkül, hogy védekező pozícióba kerülnénk.
Ha a válasz „most nem”, kérdezzünk rá konkrétan, hogy mikor térhetünk vissza a kérdésre. Kérjünk pontos visszajelzést arról, milyen elvárásokat kell teljesítenünk a fizetésemelés eléréséhez a jövőben. Ezzel a beszélgetés egy konstruktív folyamattá válik ahelyett, hogy egy egyszerű elutasítással zárulna. Mutassuk meg, hogy készek vagyunk tenni a fejlődésért és a magasabb javadalmazásért.
A higgadtságunk megőrzése kulcsfontosságú, bármilyen választ is kapunk. A profi reakció hosszú távon javítja a megítélésünket a cégen belül. Még egy elutasítás is lehet a későbbi siker alapköve, ha megfelelően reagálunk rá. Törekedjünk a párbeszéd fenntartására minden körülmények között.
Mérlegeljük a fizetésen túli egyéb juttatási lehetőségeket is
Ha a cégnek valóban nincs lehetősége a bruttó alapbér emelésére, érdemes alternatívákban gondolkodni. Számos olyan juttatás létezik, amely növeli az életszínvonalunkat vagy a kényelmünket anélkül, hogy közvetlen bérköltségként jelentkezne. Ilyen lehet például a több otthoni munkavégzés lehetősége vagy a rugalmasabb munkaidő bevezetése. Ezek az engedmények sokszor többet érnek a mindennapokban, mint néhány ezer forintnyi nettó növekmény. Kérhetünk támogatást szakmai képzésekre, nyelvtanfolyamokra vagy konferenciákon való részvételre is. Ezek hosszú távon növelik a piaci értékünket, ami később magasabb fizetéshez vezethet.
A cafeteria-keret emelése vagy az egészségbiztosítási csomag bővítése is reális opció lehet a tárgyalás során. Sok munkáltató nyitottabb az ilyen jellegű kérésekre, mert ezek adózása kedvezőbb lehet a cég számára. Legyünk kreatívak és rugalmasak a megoldási javaslatainkban. Ne feledjük, hogy a teljes kompenzációs csomagot kell néznünk, nem csak a bankszámlánkra érkező összeget.
Gondoljuk át előre, melyek azok az extra juttatások, amelyek valóban értéket jelentenek számunkra. Egy plusz szabadnap vagy a céges autó magánhasználata jelentős könnyebbséget hozhat. A tárgyalás végén minden megállapodást rögzítsünk írásban is a későbbi félreértések elkerülése végett.
Gondoljuk át a stratégiánkat egy esetleges nemleges válasz után
Egy elutasítás után fontos, hogy ne veszítsük el a motivációnkat a mindennapi munkavégzés során. Vonjuk le a tanulságokat a beszélgetésből, és értékeljük reálisan a helyzetünket a cégen belül. Ha úgy érezzük, hogy a teljesítményünket hosszú távon nem ismerik el, ideje elgondolkodni a váltáson. Ne hozzunk hirtelen döntéseket, de kezdjük el figyelni a piaci lehetőségeket. Egy frissített önéletrajz és egy aktív LinkedIn-profil új távlatokat nyithat meg előttünk.
Néha a legnagyobb fizetésemelést egy munkahelyváltással lehet elérni, ami teljesen természetes a mai gazdasági környezetben. Ugyanakkor, ha szeretjük a munkánkat és a csapatot, érdemes adni egy újabb esélyt a fejlődésnek. Tűzzünk ki magunk elé új célokat a következő félévre, és dokumentáljuk a haladásunkat. Egy félév múlva, az újabb eredmények birtokában sokkal erősebb pozícióból indulhatunk újra. A karrierünk menedzselése folyamatos feladat, amely kitartást igényel.
A fizetésemelés kérése tehát nem egy kellemetlen szívesség, hanem a szakmai fejlődésünk elismerése. Ha felkészülten, tényekkel alátámasztva és magabiztosan állunk a felettesünk elé, nagyban növeljük az esélyeinket a sikerre. Még ha nem is érjük el azonnal a célunkat, a folyamat során sokat tanulhatunk önmagunkról és a munkahelyi dinamikáról. A legfontosabb, hogy ismerjük a saját értékünket, és ne féljünk kiállni érte.
