Sokan gondolják úgy, hogy a karrierépítés és a networking kizárólag a hangos, extrovertált személyiségek terepe, akik könnyedén teremtenek kapcsolatot bárkivel egy zsúfolt teremben. Az introvertált szakemberek számára azonban a nagy konferenciák és a felszínes csevegések gyakran inkább kimerítőek, mintsem inspirálóak. Ez azonban nem jelenti azt, hogy le kellene mondaniuk a kapcsolati háló nyújtotta előnyökről. Valójában a csendesebb alkatúak olyan készségekkel rendelkeznek, amelyek kifejezetten stabillá és értékessé tehetik szakmai ismeretségeiket.
Az előkészületek fontossága a személyes találkozók előtt
Egy introvertált ember számára a váratlan helyzetek szülik a legtöbb szorongást. Éppen ezért a tudatos felkészülés a legjobb fegyver a bizonytalanság ellen. Mielőtt elindulnánk egy szakmai eseményre, érdemes átnézni a résztvevői listát vagy tájékozódni az előadókról. Ha van néhány konkrét témánk vagy kérdésünk, sokkal könnyebb lesz megtörni a jeget.
A mentális felkészülés mellett a fizikai komfort is sokat számít. Válasszunk olyan öltözéket, amelyben magabiztosnak érezzük magunkat, és nem kell feszengeni. Ha tudjuk, hogy mi vár ránk, az agyunk kevesebb energiát pazarol a stresszre. Így több kapacitásunk marad a valódi odafigyelésre és a beszélgetésekre.
Érdemes előre kidolgozni egy rövid, két-három mondatos bemutatkozást is. Ez ne legyen gépies, de adjon egy biztos pontot, ha hirtelen ránk kerül a sor. Ha nem kell a szavakat keresgélnünk, sokkal természetesebbnek hat majd a fellépésünk. A magabiztosság pedig vonzza a beszélgetőpartnereket.
Hogyan használjuk a közösségi médiát a kapcsolatépítés első lépcsőjeként
Az online tér igazi ajándék azoknak, akik szívesebben fogalmazzák meg írásban a gondolataikat. A LinkedIn és a különböző szakmai csoportok lehetőséget adnak arra, hogy anélkül építsük a márkánkat, hogy azonnal a figyelem középpontjába kerülnénk. Egy jól megírt hozzászólás vagy egy releváns cikk megosztása felkeltheti a szakmabeliek érdeklődését. Itt nem a hangerő, hanem a tartalom minősége számít.
Ne féljünk közvetlen üzenetet küldeni valakinek, akinek tiszteljük a munkáját. Egy rövid, udvarias megkeresés, amelyben leírjuk, miért tartjuk inspirálónak a tevékenységét, remek kiindulópont lehet. Az emberek többsége szívesen veszi a pozitív visszajelzést. Ez a fajta digitális ismerkedés sokkal kevésbé megterhelő, mint egy ismeretlen személlyel való azonnali, élő találkozó.
A hallgatás mint szupererő a szakmai beszélgetések során
A jó kapcsolatépítő nem feltétlenül az, aki a legtöbbet beszél, hanem az, aki a legjobban figyel. Az introvertáltak természetüknél fogva kiváló hallgatóságot alkotnak, ami a mai felgyorsult világban ritka kincs. Amikor valaki úgy érzi, hogy valóban figyelnek rá, mélyebb bizalom alakul ki a felek között. Használjuk ki ezt a tulajdonságunkat, és tegyünk fel nyitott kérdéseket.
Ahelyett, hogy azon törnénk a fejünket, mit mondjunk legközelebb, koncentráljunk a partnerünk mondanivalójára. Gyakran a sorok között derülnek ki a legfontosabb információk. Ha később visszautalunk egy apró részletre, amit elmesélt, azzal azt üzenjük, hogy fontos volt számunkra a beszélgetés. Ez a fajta figyelem sokkal emlékezetesebbé tesz minket, mint bármilyen hangzatos önpromóció.
A mélyebb beszélgetések során olyan közös pontokat találhatunk, amelyekre tartós szakmai együttműködés építhető. Az introvertáltak hajlamosak kerülni a felszínes small talkot, ami ebben az esetben előny. Keressük azokat a témákat, amelyek mindkét fél számára valódi jelentőséggel bírnak. Az értékalapú kapcsolódás mindig kifizetődőbb hosszú távon.
A megfigyelőképességünk segítségével hamarabb észrevesszük a csoportdinamikát is. Láthatjuk, ki az, aki éppen egyedül érzi magát, vagy ki az, aki szívesen fogadna egy új beszélgetőtársat. Ez segít abban, hogy a legmegfelelőbb pillanatban és személlyel kezdeményezzünk. A csendes jelenlét nem láthatatlanságot, hanem tudatosságot jelent.
Kisebb események és célzott találkozók a nagy konferenciák helyett
Nem mindenki érzi jól magát több száz fős rendezvényeken, és ez teljesen rendben van. A karrierünk szempontjából néha sokkal hasznosabb egy kis létszámú workshop vagy egy szakmai reggeli. Ezeken a helyszíneken intimebb a légkör, és könnyebb érdemi párbeszédet folytatni. Válasszuk a minőséget a mennyiség helyett.
Ha mégis egy nagy eseményen kell részt vennünk, próbáljunk meg kisebb „szigeteket” keresni. Egy kávéautomata melletti sorban állás vagy egy közös ebédnél elcsípett pillanat ideális lehet a kapcsolódásra. Ne érezzük kényszernek, hogy mindenkivel megismerkedjünk a teremben. Ha csak két-három emberrel sikerül valóban beszélnünk, az már hatalmas sikernek könyvelhető el. A fókuszált figyelem mindig többet ér, mint tíz darab elosztogatott névjegykártya.
A következetes utókövetés segít elmélyíteni a felületes ismeretségeket
A networking igazi munkája gyakran csak a találkozó után kezdődik el. Egy rövid e-mail vagy egy LinkedIn-felkérés megerősíti a frissen szerzett kapcsolatot. Említsünk meg valamilyen konkrétumot, amiről szó volt a beszélgetés során. Ez bizonyítja, hogy nem csak egy sablonos üzenetet küldtünk ki mindenkinek.
Az introvertáltak számára ez a szakasz sokkal komfortosabb, hiszen biztonságos távolságból, átgondoltan kommunikálhatnak. Küldhetünk egy érdekes cikket, ami kapcsolódik a megbeszélt témához, vagy ajánlhatunk egy hasznos eszközt. A segítőkészség az egyik legjobb módja a bizalomépítésnek. Ne várjunk azonnali ellenszolgáltatást, a cél a hosszú távú jelenlét.
A rendszeres, de nem tolakodó jelentkezés segít, hogy a nevünk rögzüljön a szakmai partnerek fejében. Elég félévente egy-egy kedves üzenet vagy egy gratuláció az elért sikereikhez. Így amikor valóban szükség lesz szakmai segítségre, már egy létező kapcsolatra támaszkodhatunk. A türelem és a kitartás itt is kifizetődik.
Saját határaink tiszteletben tartása a karrierépítés közben
Nagyon fontos, hogy tisztában legyünk az energiaszintünkkel és ne hajtsuk túl magunkat. Ha egy esemény után szükségünk van egy egész estére a csendben, adjuk meg magunknak ezt a pihenőt. Az introvertáltaknak töltődésre van szükségük a társas érintkezések után. Ha kimerülten próbálunk ismerkedni, az a teljesítményünkre is rányomja a bélyegét.
Tanuljunk meg nemet mondani azokra a lehetőségekre, amelyek túl nagy áldozatot követelnének tőlünk. Nem kell minden meghívást elfogadni ahhoz, hogy sikeresek legyünk a szakmánkban. A tudatos választás és a saját igényeink figyelembevétele megóv a kiégéstől. A karrierünk egy maraton, nem pedig sprint, így fontos a tempó helyes megválasztása.
A szakmai kapcsolatok építése tehát nem egyetlen sémára épül, és nincs szükség arra, hogy megváltoztassuk az alapvető személyiségünket. Az introvertáltak mélysége, empátiája és figyelmessége olyan alapkövek, amelyekre rendkívül stabil karrier építhető. Merjünk a saját szabályaink szerint játszani, és keressük azokat a módszereket, amelyekben önazonosak maradhatunk. A hitelesség végül mindig többet nyom a latban, mint a leghangosabb szó.
